Taloyhtiön hallituksen/puheenjohtajan ja isännöitsijän palaveri (n. 1h), jonka aikana tarkennetaan taloyhtiön kiinteistöhuollon tarpeet ja erityisvaatimukset. Palaverin perusteella isännöitsijä laatii kiinteistöhuollon palvelukuvauksen toimijoiden kilpailuttamista varten sekä luo tarjouspyynnön kilpailutusta varten.